جاسازی یک صفحه Excel در درون PowerPoint یا Word در آفیس 2007

حتمأ شما نیز با سه برنامه کلیدی و مهم مجموعه نرم افزاری آفیس یعنی PowerPoint ،Excel و Word آشنایی دارید. این سه برنامه هر کدام کاربردهای گوناگونی دارند و به نوعی سه نرم افزار جدا از هم با اهداف مختلف را تشکیل داده اند. اما آیا تاکنون به این موضوع فکر کرده اید که میتوان کاربردهای این نرم افزارها را تا حدودی با یکدیگر ترکیب نمود؟ به عنوان مثال در پروژه های پاورپوینت برای بهینه سازی کار از جداول و گراف های ساخته شده در اکسل استفاده کرد. در این ترفند قصد داریم به معرفی نحوه جاسازی یک صفحه و همچنین یک صفحه از پیش ساخته شده توسط Excel در درون PowerPoint یا Word در نسخه آفیس 2007 بپردازیم.

ابتدا بایستی به این نکته توجه کنیم که جهت وارد نمودن جداول Excel به PowerPoint یا Word از دو روش میتوانیم استفاده کنیم. راه اول وارد نمودن یک صفحه خالی به PowerPoint یا Word و سپس ویرایش آن در محیط این دو برنامه است. و راه دیگر ساخت جداول در خود نرم افزار اکسل و سپس جاسازی آن در این دو نرم افزار.

جهت جاسازی یک صفحه خالی و ویرایش آن:
PowerPoint 2007 یا Word 2007 خود را اجرا نمایید.
به تب Insert رفته و بر روی Object کلیک کنید.
در پنجره باز شده، در لیست موجود گزینه Microsoft Office Excel Worksheet را یافته و آن را انتخاب کنید و OK را بزنید.
خواهید دید که یک فایل جدید اکسل در همان محیط برنامه باز شده و شما میتوانید توسط ابزارهای موجود آن را ویرایش کنید.
این روش جهت جاسازی سریع یک فایل Excel در محیط Word و PowerPoint کاربرد دارد.

اما جهت جاسازی یک فایل از پیش ساخته شده توسط اکسل:
PowerPoint 2007 یا Word 2007 خود را اجرا نمایید.
مجددأ تب Insert رفته و بر روی Object کلیک کنید.
این بار از منوی کناری گزینه Create from file را (ترفندستان) انتخاب نمایید.
حال بر روی Browse کلیک نموده و فایل اکسل خود را از روی هارد انتخاب کنید.
با فشردن دکمه OK فایل درون برنامه جاسازی میشود.

پس از وارد شدن صفحه اکسل نیز به سادگی توسط نوار ابزارهای موجود میتوانید تغییرات لازم در محیط PowerPoint یا Word را صورت دهید.

به نقل از ترفندستان

اسکن فایل ها بر روی 37 آنتی ویروس به شکل همزمان

شاید برای شما نیز پیش آمده باشد که بر روی هارد سیستم خود فایل مشکوکی داشته باشید و از آلوده بودن آن به ویروس اطلاع مطمئن نباشید. در این زمان ممکن است آنتی ویروسی نصب کرده و فایل را اسکن کنید. طبعأ با این روش فایل شما تنها با یک آنتی ویروس اسکن میشود و هر چقدر هم آنتی ویروس قوی باشد امکان خطا وجود دارد و اگر همان فایل را با آنتی ویروسی دیگر چک کنید شاید نتیجه چیز دیگری باشد. همچنین مشکلاتی اعم از آپدیت آنتی ویروس ها، مشکلات مربوط به رجیستر آنها و مسائل اینچنینی نیز وجود دارد که کاربران را از استفاده بهینه از آنتی ویروس ها ناتوان میکند. اما هم اکنون قصد داریم ترفندی را برای شما معرفی کنیم که این مشکل به بهترین شکل حل شود! شما هم اکنون میتوانید به وسیله سرویسی آنلاین فایل های خود را با 37 آنتی ویروس به شکل همزمان اسکن نمایید! سپس نتیجه آزمایش این 37 آنتی ویروس را مشاهده کنید! تقریبأ تمامی آنتی ویروس های معتبر و معروف در این زمینه گردآوری شده اند که شما میتوانید فایل های خود را به وسیله آنها اسکن نمایید. این راه قطعأ جامع ترین روش برای اطمینان از ویروسی بودن یک فایل است. آنتی ویروس های استفاده شده در این روش از آخرین آپدیت های امنیتی نیز بهره میبرند.

بدین منظور:
شما کافی است به آدرس http://www.virustotal.com مراجعه کنید.
حالا میتوانید فایل مورد نظر خود را از روی هارد Browse کرده و دکمه Send File را بزنید.
اکنون بسته به حجم فایل شما و سرعت اینترنت تان اندک زمانی اعلام نتیجه طول میکشد.
پس از آپلود و اسکن فایل، نتیجه آزمایش فایل با 37 آنتی ویروس به شکلی منظم و مرتب درج میگردد که در صورت ویروسی بودن فایل نوع ویروس تشخیص داده شده نیز ثبت میشود.
اگر چندین فایل مشکوک دارید کافی است آنها را در یک فایل فشرده ذخیره کنید و سپس فایل فشرده را آپلود و اسکن نمایید.
از آنجایی که فایل های مشکوک به ویروسی بودن حجم زیادی ندارند این روش بسیار سریع نیز خواهد بود.

همچنین شما میتوانید جهت سهولت کار از ابزار معرفی شده در http://www.virustotal.com/metodos.html جهت اسکن فایل ها از این روش در محیط ویندوز بهره ببرید.

به نقل از ترفندستان

تغییر حالت پیش فرض ذخیره فایل ها در آفیس 2007

یکی از مشکلاتی که پس از عرضه آفیس 2007 برای بسیاری از کاربران پیش آمده است عدم هماهنگی فایل های تولید شده توسط نسخه 2007 با آفیس های قبلی است. به عنوان مثال بسیاری از کاربران به هنگام استفاده از Word 2007 خروجی فایل خود را با فرمت docx که مخصوص نسخه 2007 است میگیرند و در نتیجه فایل خروجی تنها بر روی Word 2007 قابل اجراست و توسط Word 2003 یا نسخه های قدیمی تر فراخوانی نمیشود. برای حل این مشکل مایکروسافت گزینه ای مخصوص را در صفحه ذخیره فایل در آفیس 2007 قرار داده است که توسط آن میتوانید خروجی فایل خود را با همان فرمت doc (در Word) بگیرید تا بر روی نسخه های قدیمی آفیس نیز اجرا گردد. طبعأ بسیار بهتر است که همواره این کار را کرده و خروجی خود را با این فرمت بگیریم تا بر روی کلیه نسخه های آفیس قابل اجرا باشد. اما گاهی سهوأ ممکن است از همان گزینه پیش فرض مخصوص 2007 استفاده نموده و فایل را ذخیره کنیم که بعدأ این موضوع ممکن است مشکل زا شود. در این ترفند قصد داریم روشی را معرفی کنیم که با استفاده از آن میتوانید حالت پیش فرض ذخیره فایل ها در نرم افزارهای آفیس 2007 را تغییر دهید و آن را بر روی حالت ذخیره به صورت نسخه قدیمی یا Word 97-2003 Document تنظیم نمایید تا دیگر هیچ وقت اشتباهی پیش نیاید. دقت کنید اگر قصد تولید متن رسمی توسط Word را دارید حتمأ بایستی این اصل را رعایت کرده و آن را با این فرمت ذخیره و ارسال کنید.

بدین منظور:
نرم افزار مورد نظر خود در بسته نرم افزاری آفیس 2007 را اجرا نمایید.
به عنوان مثال ما در این ترفند Word 2007 را اجرا میکنیم.
پس از باز شدن برنامه، بر روی دکمه نارنجی رنگ و دایره شکل Office کلیک کنید.
سپس بر روی دکمه Word Options کلیک نمایید.
در پنجره باز شده، از قسمت سمت چپ گزینه Save را انتخاب کنید.
حال در قسمت Save documents، عبارت جلوی گزینه Save files in this format را بر روی Word 97-2003 Document تنظیم نمایید.
اکنون بر روی دکمه OK کلیک کنید.

کار تمام است، اکنون اگر اقدام به ذخیره فایل در Word 2007 نمایید به طور پیش فرض اولین گزینه "ذخیره با فرمت doc" خواهد بود.

به نقل از ترفندستان

Crop کردن تصویر در Paint ویندوز

عمل بریدن قطعه ای از تصویر و حذف قسمتهای دیگر آن، به طور کلی Crop نام دارد. در همه نرم افزارهای گرافیکی و ویرایش عکس این گزینه وجود دارد و به وسیله آنها میتوان تکه ای از تصویر را به عنوان تصویر اصلی قرار داد. اما در نرم افزار Paint که به طور پیش فرض در تمام ویندوزها نصب میشود این گزینه به شکل مستقیم موجود نیست! شاید برای شما نیز پیش آمده باشد که قصد Crop تصویری را داشته باشید و مجبور هستید برای اینکار ساده نرم افزاری سنگینی نظیر فتوشاپ را باز کنید. اما دیگر نیازی به اینکار نیست، چون با ترفند ساده که هم اکنون برای شما بازگو خواهیم کرد میتوانید توسط خود نرم افزار Paint عملیات Crop را صورت دهید.

بدین منظور:
تصویر مورد نظر خود را از طریق File > Open در برنامه و یا راست کلیک بر روی عکس و انتخاب Open With > Paint باز کنید.
سپس در نواز ابزار کناری برنامه، ابزار Select (دومین ابزار به شکل یک مستطیل نقطه چین) را انتخاب نمایید.
حال به وسیله موس در تصویر قسمتی که قصد Crop کردن یا بریدن آن را دارید را انتخاب کنید.
پس از انتخاب قطعه مورد نظر، از منوی Edit گزینه Copy را انتخاب نمایید (یا از کلیدهای ترکیبی Ctrl+C استفاده کنید).
حالا بایستی از منوی File بر روی گزینه New کلیک کنید تا یک فایل جدید باز شود.
اکنون از منوی Edit اینبار گزینه Paste را انتخاب نمایید (یا از کلیدهای ترکیبی Ctrl+V استفاده کنید).
خواهید دید که تکه عکس انتخابی شما وارد میشود.
میتوانید اکنون با استفاده از File > Save as تصویر بریده شده خود را به شکل مستقل ذخیره کنید.

اما اگر تصویرتان کوچک بود و پس از وارد شدن فضای سفید پشت زمینه را در کنار و پایین آن احساس میکنید، میتوانید به سادگی این پشت زمینه را حذف کنید تا تنها تصویرتان باقی بماند.
برای اینکار در گوشه پایین سمت راست مستطیل سفید پیش زمینه، نقطه آبی رنگی را مشاهده میکنید.
کافی است این نقطه آبی را به وسیله موس گرفته و به طرف تصویرتان بکشید تا هر اندازه که دوست دارید پشت زمینه کوچک و مناسب سایز عکس شما شود.

به نقل از ترفندستان